考勤管理是人力资源管理的重要环节。企业要建立高效的考勤管理所面临的挑战包括：灵活合理的排班计划，劳动力成本的有效控制，实时的考勤数据审核和分析。在传统的管理方式下，由于大量的考勤数据无法及时、准确地处理，使管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析以支持决策，并且传统的管理方式存在众多弊端、人为因素众多，而我公司采用先进的现代感应式和生物识别式管理方式，技术领先，优势突出。考勤管理系统是人力资源管理系统的辅助系统。考勤管理支持人工考勤和考勤机考勤两种方式，所谓人工考勤方式就是以人工的方式录入每月的考勤汇总资料，工作量大；而考勤机方式就是采用先进的感应式智能卡打卡形式，由系统自动处理计算考勤资料（如：迟到、早退、旷工等），工作量小（推荐采用第二方式）。
智跃科技考勤管理系统主要包括：签卡类型设置、外出类型设置、假别类型设置、考勤参数设置、智能班设置、默认班次设置、员工排班管理（如：员工排班作业、员工排班查询、未排班查询、员工换班管理）、员工考勤录入（针对无考勤机）、员工请假管理（如：员工请假、员工调休、员工出差）、考勤资料管理（如：打卡原始资料、员工日考勤审核、员工日考勤汇总员工月考勤汇总）、考勤资料查询（如：打卡原始资料查询、员工日考勤查询、员工月考勤查询）、员工加班管理、加班统计管理（如：个人加班统计、部门加班统计）、考勤汇总报表（如：考勤季度报表、考勤年度报表）、考勤汇总分析（如：请假汇总分析、加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析......）、考勤决策分析（如：请假分析图、考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图......）。
一、小助理管理系统：
l备忘录提醒：客户可自定义录入需要提醒的事件和时间，相应时间桌面右下角会弹出对话框并伴有声音提示。
l智能提示：这个功能可以让操作员及决策层及时了解厂内各种情况的人员名单，如过生日人员名单、身份证过期人员名单、劳动合同到期人员名单、自离人员名单等等，可完全根据客户需求自定义；
lHR自动任务：可以定时分析人事、考勤、薪资、B版数据等等，以便打印相应报表，免去人工处理的麻烦；
l硬件自动任务：可以定时接收考勤、餐饮、门禁数据，校正时间，自动发卡，清卡，减少手工操作流程；
l内部交流：网络版可以交流共享信息，传达工作安排、通知，分享工作心得等等，类似QQ群功能。
真正体现智能化、人性化系统，是管理者得力的助手。
二、人事管理系统：
l工号可根据客户需求自动产生，例如根据部门自动产生，带有特殊字符的工号等等；
l人事系统结构支持五级部门架构；
l处理各种人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、统计图表、工作资历分析图表等等；
l能快速查询任何时段内的人力状况，快速查询员工年资（工作年份）；
l快速安排新员工宿舍，自动计算出当月水电费；
l投保或是住宿等员工离职时候能够智能提示是否退保、退宿、退还厂证厂服或是公司物品等等；
l员工档案有36个可根据客户实际情况自定义的人事项目，大大满足不同客户的特殊需求；
l保险可自定义投保基数，自动计算出个人承担金额和公司承担的金额；
l包含厂牌的制作、奖惩纪录、合同管理、工伤管理、绩效考核管理、招聘管理、教育训练、HR资源分析等等模块。
l强大的后勤管理模块包含宿舍、外宿登记、福利品发放、物品摆放、工衣碗柜、机动车充电、饭卡发放、ID/IC卡发放、借物、出车、体检、计划生育、医疗费用、工具、厂证厂服等等管理模块，让您所有物品的管理都有理有据。
三、身份证识别功能：
智跃科技公司新研发的身份证智能识别系统主要是针对的，在新员工入职的时候，需要录入员工的身份证号、姓名等信息，现在只需要将身份证刷一下就可以了，我们的系统可以直接读出身份证内的信息，包括身份证号、姓名、照片等等信息并公安厅加密可识别身份证真假，这样就可以为贵公司在操作方面带来很大的方便，直接打印厂牌无需员工照相及上交照片。同时也可以节省很多人力和资金成本。
四、考勤管理系统：
l各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等；
l假如贵公司出现倒班，几班倒班次排班现象，引用无排班概念，使用智能班次可以根据员工实际打卡自动识别相应班次，节省考勤文员2/3的工作时间，也是相应的节省成本；
l一键式考勤：接收考勤、分析考勤，方便、快捷；根据客户需求可自定义考勤系统中的考勤项目；
l系统自动列出考勤异常人员名单及异常原因，并能够批量处理，轻松方便；
l具有加班申请模块，有效避免员工混加班的情况，为公司节约成本；
l生成考勤速度快，以1000人为例：生成一天的日考勤数据只需1分钟，汇总当月月考勤数据只需2分钟；
l包含休假、请假出差、停工待料、签卡等等管理模块；
l无区域办公系统可以让公司领导在任何地方都能了解厂内的各种情况，人事情况、考勤情况、薪资情况等等，多个分公司可以联网使用，实现统一规范性管理；
l实时监控打卡系统实现感应卡考勤机也可以有效防止员工代打卡；避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺陷。
因节省操作员工作时间而节省的成本不算，只计代打卡给公司带来的损失。按照平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间，1000人计，每小时3.5元计，则一年内公司要损失1680000元。
五、薪资管理系统：
l60个薪资项目可自定义，支持职等职级、计时、计件、计加班多种计薪方式混合计算；
l若有当天离职员工，立即计算出工资，无论您是计时还是计件等等复杂的工资计算规则，都可以在系统中实现；
l底薪录入，批量调薪方便快捷，能大大节省操作员的计算薪资的时间，减少工作量。和传统Excel说拜拜；
l可自已设定计算方法，系统自带3000多个系统变量，也可自定义无限制增加变量；
l只需两步骤2-3分钟即可计算完当月工资，打印出工资条；
l包含财产管理、借款预支、所得税、银行代发、零钱计算、月工资封帐等等管理模块；
l能分析产生各种薪资的图表，让管理层及时了解全厂的人力成本，在决策上及时调整。
六、餐饮管理系统：
报餐管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少而浪费粮食（比如：报餐系统，可以由员工自行决定哪天哪餐要吃哪餐不吃，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次，也可以由员工决定消餐，如果在前一天不想吃或者要出差、请假等，则可以进行消餐）：
l可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐吃多次；
l可以防止辞职或自离员工在厂内混吃；
l可以防止普工去吃职员餐；
l可以防止无权吃夜宵的员工跑去吃夜宵；
l每天电脑自动统计吃饭及报餐人数，与食堂承包商之间不会造成误计而损失公司利益；
l实时监控打卡系统可以防止员工与承包食堂者同弊，将本没去吃的员工饭卡报假帐；
l实时监控打卡系统可以防止员工与他人之间进行借卡吃饭。
以500人计算，假设平均每人每天浪费或公司亏1毛钱，则一年公司需多支付18000元的餐费。
七、门禁管理系统：
l厂大门门禁可以有效的保障公司内部的安全，防止不是本厂人员混入厂内作案或做其它不利于工作的行为，实时监控系统可以防止本厂员工借厂牌给亲戚朋友混时厂内作案或做其它不利于工作的行为；
l杜绝员工在上班时间或加班时间内跑出厂去玩耍；
l防止离职员工在厂内混吃混住；
l记录每个员工进出的时间，随时可以查证任何人的进出记录，以防万一问题的发生；
l可以让员工在规定的时间内回厂或离厂；
l车间门禁可以防止不相关的人员进入本车间而造成机密外泄；
l防止上班或加班时间内部门之间的人员相互窜门；防止员工混加班时间。
以500人计算，假设平均每人每天多混5分钟的加班时间，每小时的加班费以3.5元计算，则一年内工厂要损失52500元的加班费。
八、报表功能：
智跃科技的系统还能提供功能强大的人力资源分析，系统内自带的就有数千张报表，相信里面这些报表对于贵公司的管理是很不错的建议。系统的分析主要包括报表分析、图形分析、图表结合。同时，智跃系统中的报表是可以自己设计的，可以按要求设计新的报表，不需要写程序代码。只要客户能够提供出来的任何报表，都可以在程序中实现，可以很好的为决策层提供完整的内部信息。
九、验厂系统：
系统优势：使用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理及维护数据的工具，能在十几分钟内，产生三千人的员工一个月的考勤数据，生成的数据是根据员工班次随机生成，可以达到以假乱真的程度，加班时间可以任意设定在任意一天或任意一个部门，并可以设定加班时间的长短，从而极大地提高了用户的工作效率。并可以把生成的考勤数据计算出的工资数据和员工的实发工资一样，为顺利通过验厂提供了有力的保证。
l童工、没成年工系统智能提示，不让参加验厂。
l周六周日入职员工系统提示修改入职日期。
l产生虑帐考勤数据（上班天数、正班时数、平常加班时数、双休加班时数、法定加班时数）有三种方式：
l顺推方式，系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数；
l反推方式，根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内；
l根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数。
l生成虑帐的工资，两分钟根据虑帐考勤自动生成。
十、权限模块：
l系统中每个模块都可设定打开、新增、修改、删除、报表、审核、导出等等权限，也可设定本部门的文员只能看见和管理本部门人员的相关资料。
l可根据客户需求产生出特殊的权限分配。例如某个用户只能看见计件员工的资料和考勤薪资等等。
l系统包含A、B帐，一键式切换，自动产生B帐或是根据A帐数据产生B帐，为您打造没有任何漏洞的验厂数据，让您对内对外不用愁。
十一、硬件系统：
兼容市面上最流行的卡机接口，例如：依时利、超伦、中控指纹、舒特、都得利等等13种以上的卡机型号。
售后服务：
◇终生免费升级
◇服务投诉（总经理亲自管理）
◇有专人进行服务跟踪
◇每月一次免费集体培训
对于客户通过网上自助服务与电话支持等方式无法解决的问题，智跃将运用自主研发软件“D1”内嵌的远程协助功能，让客户无需使用其它任何辅助工具，即可亲眼目睹问题的具体解决办法与操作步骤，更快速、更直接的处理故障；
适用范围：所有的智跃软件用户；
优势：直观、高效；
收费标准：
用户在合同期/维护期内，免费。
东莞市智跃软件科技有限公司
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